我院关于聘任2025届班级校友联络员、校友年级理事活动的通知

亲爱的2025届毕业班的同学们

即将毕业,你们将肩负着母校的希望、师长的关怀和亲朋的期盼奔赴四面八方,踏上新的人生旅程,成为上海电力大学校友大家庭新成员。为了更好的了解校友动态,在每个毕业班设立一名“班级校友联络员”,学院设立一名“校友年级理事”。希望通过“联络员”将校友的情况及时反馈给母校,同时学校也积极与“联络员”保持联系,将学校的发展变化及时向“联络员”发布。具体安排如下:

一、校友联络员的基本条件

1、热心公益、热情友好,扎实肯干,愿意承担校友联络工作,乐于为大家服务;

2、在同学中有较高威信,凝聚力强,有较强的责任心和组织协调能力;

3、工作稳定,联系方便;

4、有良好的群众基础,综合素质好。

二、校友联络员的主要职责

1、向校友和母校及时通报信息,收集校友对学校的意见和建议;

2、负责本班校友之间、本班校友与学校校友会及当地校友分会的信息联络工作;

3、及时向校友会更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各业取得的重要业绩,推荐本班优秀校友;

4、积极协助本班校友举行各类校友聚会活动,及时向校友会反馈聚会信息;

5、联络员本人如有工作单位或联络方式的变化,须及时向校友会反馈信息,以便保持长期联系。

三、校友联络员享有的权利

1、学校颁发校友联络员聘书;

2、可从校友会和所在地校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;

3、优先参加校友会和地方校友会组织的各种联谊、培训和交流活动;

4、赠阅每期《上电校友》刊物。

四、校友联络员、年级理事聘任程序

1、毕业班同学采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行。每班推荐1名校友联络员,经学院审核后上报对外联络处。具体详见附件1(《上海电力大学毕业生班级校友联络员、年级理事聘任制度》)。

2、学院在班级校友联络员中,择优推选出1名校友年级理事,负责学院班级校友联络员的日常联络与管理。有意愿应聘的同学请于2月27日(本周四)16点前将《2025届校友年级理事、班级校友联络员信息汇总表》电子版(见附件2)和《校友联络员/校友年级理事登记表(2025届)》电子版(见附件3)打包发送辅导员。

3、对外联络处(校友办公室)根据学院上报的名单最终确定2025届班级校友联络员和校友年级理事当选名单并颁发“班级校友联络员”、“校友年级理事”聘书。

附件1:上海电力大学毕业生班级校友联络员、年级理事聘任制度.docx

附件2:2025届班级校友联络员信息汇总表(样表).xls

附件3:2025届校友联络员、校友年级理事登记表.doc                            

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                2025年2月24日